了解目标和受众
在开始编写简单的个人申请书之前，首先要明确你想要达到的目标以及你的申请将会呈现给谁。不同的职位或教育机会可能需要不同类型的简历，所以根据具体情况来调整内容和风格是很重要的。如果是一个对初学者友好的环境，那么可以使用更为通俗易懂的语言；如果是一个专业领域，那么就需要使用更加专业术语。
简洁明了地展示关键信息
一个好简历应该能够迅速让读者注意到最重要的事情，比如你的工作经验、技能或者教育背景。这些信息应该被清晰地突出，并且放在可见区域，以便于快速吸引潜在雇主或入学委员会成员。这通常意味着把相关信息放在头部或项目列表中，使得它们立即吸引眼球。
使用行动 verbs描述经历
为了让你的经历听起来既有动力又具有实际效果，应尽量使用积极强调性的动词，如“管理”、“协调”、“创造”等，而不是消极或者被动式表述。这不仅能使你的经历看起来更加生动，还能显示出你对工作的热情和能力。
高亮技术技能与工具熟练度
对于那些涉及技术职位的人来说，列举你掌握哪些软件、编程语言或者其他工具是非常重要的。在这一点上，可以详细说明你如何运用这些技能解决问题，以及它们对提升团队效率有什么贡献，这样可以增加招聘经理相信你能够胜任岗位任务的手感。
包括可证明成果与业绩
除了列举责任，你还应该指出自己取得过什么样的成就。例如，如果曾担任过项目经理，你可以谈谈这个项目带来的经济收益或者市场影响力。此外，任何获奖、荣誉或公认的地位也都是非常值得提起的事项，它们能体现出你的专长和领导能力。
保持更新并定期审查
最后，不要忘记保持简历最新化，这意味着随时都要准备好更新它以反映新的工作经验、新获得证书甚至是改变职业方向的情况。一旦完成新版本，就定期审查它，看是否还有改进空间，比如重新排列部分段落，或是在某些方面做进一步阐述，以确保每次发送时都能充分展现自己的价值。
