确定报告的目的和范围
在开始撰写之前，首先要明确总结性报告的目的是什么。是为了向管理层汇报项目进展？还是为了向客户展示成果？确定目的后，再确定所需覆盖的范围。例如，如果是对一个季度内公司销售数据进行总结，需要包括哪些关键指标、市场趋势分析以及销售策略调整等。
收集和整理信息
收集资料是一个重要步骤。这可能涉及到查阅文件、访谈参与者、分析数据或其他任何形式的信息获取。在整理信息时，要确保所有相关材料都得到妥善保存，并且能够方便地被访问到。此外，对于复杂或大量的数据，使用图表和图形可以帮助更好地展示结果。
制定清晰结构
一个好的总结性报告应该有清晰的一致结构。这通常包括引言、主体部分和结论。引言部分应该简洁明了地介绍主题并提出问题或假设；主体部分详细阐述研究方法、主要发现以及它们如何支持你的论点；而结论则将主要发现概括出来，并讨论其意义及其对未来工作的影响。
使用有效语言
使用专业术语但也要考虑读者的理解水平。如果你的读者不是专家，那么你就需要用更加通俗易懂的话来描述复杂概念。避免使用不必要的人为夸张或者模糊不清的地方，同时保持一致性的用词，让整个文档看起来专业而统一。
审核与修改
最后，不要忘记审查你的报告。一旦你完成了初稿，就让它冷静几天，然后再次阅读以找出错误和改进的地方。你还可以邀请同事或导师提供反馈，以获得不同的视角。此外，在提交之前最好做一次全面的格式检查，确保所有引用正确，无误别漏洞。
