数字化技术革命
数字时代，数码印刷凭借先进的数字技术，如激光打印、喷墨打印等，实现了高效率和精准控制。相比之下，普通印刷依赖于传统的铅版刻画和油漆滚筒，这种手工操作性强、成本较高，对环境影响也更大。数码技术赋予了图像处理能力，使得色彩管理更加精确，不仅减少了浪费，还能实现个性化定制。
印刷质量提升
随着数码设备性能的不断提升，输出质量日益接近原稿效果。这不仅包括文字清晰度，更是指色彩准确度和细节保真度。而普通印刷常受到纸张质感、墨水浓淡调节等因素影响，其结果往往难以达到同一水平。此外，数码设备还可以进行自动校正，可以进一步提高整体工作效率。
环境友好程度
在环保方面，数码打印机通常使用固体碳粉或墨水，而这些材料相比传统油墨更为环保。同时，由于不需要烘干油漆，因此减少了能源消耗。而且，大多数现代电子产品都设计有回收机制，有助于降低废物产生，从而减轻对环境压力。
成本与经济效益
虽然初期投资可能会比较昂贵，但长远来看，数码打印机在维护成本上表现出明显优势。它们通常具有可替换部分，可以通过简单升级来更新功能，而不必购买全新的设备。此外，一旦配置完成，它们能够提供稳定的、高效率的生产线服务，为企业带来经济效益。
用户界面与操作便利性
用户界面的现代化也是区分两者的一大要点。在当前智能手机普及的情况下，我们已经习惯了直观易用的操作系统。因此，在选择打印解决方案时，也越来越倾向于那些拥有类似直观界面的工具，比如带有触摸屏或其他交互式特性的平板电脑。这使得用户能够快速上手，无需专业技能即可完成复杂任务。
速度与响应时间
对于急迫需求或者大量文件处理来说，每秒钟节省几十毫秒可能就意味着巨大的不同。在速度上，最新一代的激光和喷墨打印机显示出了惊人的加速能力，他们可以瞬间输出大量文档，而且一般都配备有快速重置功能，以此保持高产能状态。不论是在商务场合还是个人生活中，这些性能改善都是极其宝贵的资产。
可扩展性与集成能力
最后，与传统机械结构相比，现在市场上的许多新型号都内置支持网络连接以及无线通信协议，使得它们可以轻松地融入到现有的IT基础设施中，并且方便地进行远程监控及管理。此外，它们还支持各种格式转换，如PDF到Word等，使得数据共享变得更加简便快捷。
