在工程项目中，施工合同是确保工程顺利进行、双方权益得到保护的重要法律文件。它详细规定了承包商与委托人的各项权利和义务，包括但不限于施工内容、质量标准、时间表、费用安排等。然而，一旦施工合同签订并完成所有工期，即使外观完美，但也可能会存在一些问题或遗留问题，这时需要通过最终验收来解决。
最终验收的目的
最终验收是指当建筑工程全部或者部分完成后，对其进行一次全面检查，以确保所有建设成果符合合同约定的设计要求和质量标准。这一过程对于保障工程品质至关重要，因为它可以帮助项目投资者了解到是否有未达标的地方，以及是否存在任何潜在风险。此外，最终验收还能为双方提供一个清晰的结尾，让承包商知道自己的任务已经完成，而委托人则能够确认项目已达到预期效果。
最终验收的步骤
1. 准备阶段
制定详细的检查计划，明确检查对象和方法。
准备必要的工具和设备，如测量工具、相机等。
安排专业人员参与，如结构工程师、电气技术人员等。
2. 检查阶段
对建筑物进行全面的视觉检查，注意每个部位都符合设计图纸要求。
进行功能性测试，如水电安装是否正常运行。
对材料使用情况进行审查，比如墙体材料是否按规范选用。
3. 记录阶段
录制所有发现的问题及缺陷，并附上照片证据。
完善检核报告，将发现的问题具体描述清楚，并提出建议修复措施。
4. 修复阶段（如果有必要）
根据最终验收报告中的问题，由承包商负责修复或更换相关部件，以满足质量标准。
5. 审核阶段
对修复后的结果重新进行检查，看看这些改进措施有效果了没有，再次记录下来。
处理可能出现的问题
即便经过了严格的最终验收，也有可能仍然会遇到一些难以避免的问题。以下是一些常见问题及其应对策略：
隐蔽作业中的缺陷：由于某些部位无法直接观察到的情况下，如果在竣工前就已经存在缺陷，那么这将是一个棘手的问题。在这种情况下，可以考虑采取先行整改，然后再次验证这一部分工作的情况；若不可行，则可申请延长工期以允许补救这些隐蔽作业中的不足之处。
维护责任转移：随着建造周期结束，当承包商从现场撤离时，其维护责任往往要转移到客户身上。但如果新环境下的运营带来了意料之外的事故，那么客户需要寻求与原承包商协调解决，或寻找新的专业服务公司来支持日常维护工作。如果此类事态发生，可以通过沟通协调来共同找到合适的手段解决，同时也可提起诉讼，以争取赔偿或其他形式补偿作为交涉的一种手段。
变更条款执行：由于施工过程中因突发事件而导致设计变更，这时候就不得不修改原本拟定的实施方案。而且，在这个过程中，由于变更引入了一系列新的成本，不同方面之间关于谁应该负担这些额外开支可能会产生分歧。在这种情形下，可采用谈判方式协调各方意见，同时也可以依照合同条款寻求法律援助以确定责任归属以及相应经济补偿方案。当法庭判断出违约行为时，有权获得赔偿金，从而弥补因违约所造成损失，这也是强化契约履行的一个重要途径之一。
