定期清洁与维护
办公室保洁不仅仅是为了保持外观的整洁，更重要的是要确保工作环境的健康安全。定期清理桌面、地板、窗户和空调等，避免灰尘和污垢积累，从而减少对员工健康的影响。此外，对于电子设备如电脑、打印机等进行定期消毒，以防止病毒传播。
使用环保清洁用品
现代社会越来越注重环保问题，因此在选择办公室清洁用品时也应考虑其对环境的影响。使用含有自然香料或植物提取物的人类友好型清洁剂，可以有效降低化学物质排放，对大气质量有益。此外，还可以采用水性喷漆替代油性喷漆，以减少挥发性有机化合物(VOCs)对员工健康造成的负面影响。
创建专业团队
成立一个专门负责办公室日常维护和深度清洗任务的小组，这样可以保证每个角落都能得到及时且彻底地处理。团队成员应该接受专业培训，掌握各种不同类型的地面清理技术，以及如何正确使用各种机械设备，如吸尘器、扫帚和拖把等。
实施分级管理制度
对于不同的区域，如接待区、会议室、研讨室以及私人办公空间，可以根据它们所承担的功能设定不同的维护标准。例如，对于经常接待客人的接待区，可设置更为严格的卫生要求；而对于个人办公空间，由于需要尊重隐私，可以适当放宽一些标准，但仍需保持基本的一致性以确保整体氛围一致。
加强教育与培训
为了提高整个组织对办公室卫生知识水平，应当定期举办相关讲座或工作坊，让员工了解为什么良好的卫生状况至关重要，以及他们在日常工作中能够做出怎样的贡献。此外，也可通过内部通讯平台发布关于卫生习惯改善的小贴士或者推广活动，鼓励大家积极参与到创建干净舒适工作环境中来。
